1. Tổng quan về máy POS và SoftPOS
Máy POS (Point of Sale) là thiết bị đầu cuối chấp nhận thanh toán thẻ, QR code, ví điện tử, hỗ trợ in hóa đơn và kết nối phần mềm quản lý. Máy POS giúp tối ưu 3 yếu tố: nhanh – chính xác – chuyên nghiệp.
SoftPOS là viết tắt của “Software Point of Sale” – là ứng dụng cài trực tiếp trên smartphone hoặc tablet có NFC, cho phép thiết bị đó trở thành máy POS không cần phần cứng chuyên dụng.
2. So sánh chi tiết: Máy POS vs SoftPOS
2.1. Về thiết bị và triển khai
| Tiêu chí | Máy POS truyền thống | SoftPOS |
|---|---|---|
| Thiết bị | Cần máy POS chuyên dụng (màn hình + in hóa đơn) | Chỉ cần smartphone có NFC |
| Chi phí thiết bị | 2 – 7 triệu đồng/máy | 0 đồng nếu có thiết bị tương thích |
| Thời gian triển khai | 1 – 3 ngày | 5 – 30 phút |
| In hóa đơn | Có sẵn máy in | Gửi hóa đơn điện tử |
| Kết nối | Wi-Fi / 4G / LAN | Wi-Fi / 4G |
2.2. Về tính năng thanh toán
| Tính năng | Máy POS | SoftPOS |
|---|---|---|
| Chấp nhận thẻ chip | ✔️ Có | ✔️ Có |
| Chấp nhận contactless (chạm) | ✔️ Có | ✔️ Có |
| Thanh toán QR/ ví điện tử | ✔️ Có | ✔️ Có |
| Tự động chia hóa đơn | 🟡 Tùy dòng máy | ✔️ Có (qua app) |
| Lưu lịch sử giao dịch | ✔️ Có – hiển thị trực tiếp | ✔️ Có – xem qua app |
2.3. Về bảo mật
Cả hai đều đạt chuẩn an toàn quốc tế như EMV, PCI-DSS (với máy POS) và PCI CPoC, EMVCo (với SoftPOS). Dữ liệu thanh toán đều được mã hóa, bảo vệ an toàn tuyệt đối.
2.4. Về chi phí vận hành
| Mục | Máy POS | SoftPOS |
|---|---|---|
| Phí thiết bị | Có (mua hoặc thuê) | Không (nếu có smartphone NFC) |
| Phí giao dịch thẻ nội địa | 0.88 – 1.1% | 0.88 – 1.1% |
| Phí giao dịch thẻ quốc tế | 1.1 – 1.8% | 1.1 – 1.8% |
| Phí dịch vụ hàng tháng | Tùy gói | Thường miễn phí |
3. Nên chọn Máy POS hay SoftPOS?
-
Cả máy POS truyền thống và SoftPOS đều là công cụ hỗ trợ thanh toán không tiền mặt hiệu quả, nhưng mỗi loại phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể. Việc lựa chọn đúng không chỉ giúp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu mà còn ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm vận hành, sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả kinh doanh lâu dài.
Chọn Máy POS truyền thống khi:
🔹 Bạn có cửa hàng cố định (offline)
Máy POS chuyên dụng thường đặt tại quầy thu ngân và kết nối với hệ thống quản lý cửa hàng. Với thiết bị vật lý riêng biệt, bạn có thể in hóa đơn ngay tại chỗ, thao tác nhanh chóng với nhiều loại thẻ và ví điện tử.
Ví dụ: quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng thời trang, hiệu thuốc, siêu thị mini…
🔹 Số lượng giao dịch mỗi ngày cao
Nếu bạn xử lý từ 30–100+ giao dịch/ngày, thì một máy POS ổn định, in hóa đơn nhanh và có thể kết nối hệ thống bán hàng là lựa chọn tối ưu. Thiết bị này giúp tiết kiệm thời gian thao tác, tránh nghẽn dòng khách.
🔹 Bạn cần sự chuyên nghiệp & in hóa đơn giấy
Nhiều khách hàng/doanh nghiệp vẫn cần hóa đơn giấy để lưu trữ nội bộ hoặc kế toán. Máy POS tích hợp sẵn máy in sẽ giúp bạn phục vụ nhóm khách hàng này, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
🔹 Ưu điểm:
-
Thiết bị ổn định, ít phụ thuộc vào điện thoại cá nhân
-
Có thể tích hợp sâu với phần mềm bán hàng
-
Hỗ trợ nhiều tính năng chuyên nghiệp: chia hóa đơn, tùy biến hóa đơn, in logo, khuyến mãi…
Chọn SoftPOS khi:
🔹 Bạn là hộ kinh doanh nhỏ hoặc khởi nghiệp
SoftPOS là lựa chọn không cần mua thiết bị, giúp tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí đầu tư ban đầu. Chỉ cần smartphone có NFC (đa số dòng Android hiện nay đều có), bạn đã có thể bắt đầu nhận thanh toán thẻ và QR.
Ví dụ: xe bán cà phê di động, tiệm bánh nhỏ, dịch vụ làm tóc, tiệm nail, người bán hàng online giao hàng tận nơi…
🔹 Bạn cần sự linh hoạt & di động
SoftPOS đặc biệt phù hợp với những ai không cố định địa điểm kinh doanh: bán hàng dạo, giao hàng tận nhà, chạy sự kiện, hội chợ, popup store… Bạn chỉ cần mang theo điện thoại – không rườm rà dây cáp, máy in, sạc pin…
🔹 Bạn muốn triển khai nhanh – không thủ tục phức tạp
SoftPOS có thể đăng ký và kích hoạt trong vòng vài giờ, nhiều khi chỉ cần CMND/CCCD cá nhân là đủ. App được cài trên điện thoại, không cần giao nhận thiết bị hay lắp đặt gì thêm.
🔹 Ưu điểm:
-
Cài ngay, dùng ngay – không tốn chi phí thiết bị
-
Bảo mật đạt chuẩn ngân hàng quốc tế (PCI-CPoC)
-
Giao dịch nhanh, có thể gửi hóa đơn điện tử qua SMS/email
-
4. Một số ngân hàng & đơn vị hỗ trợ SoftPOS uy tín
- VPBank SoftPOS
- TPBank ePOS
- Techcombank SoftPOS
- VNPAY SoftPOS
5. Kết luận
Nếu bạn đang cần sự chuyên nghiệp, ổn định, máy POS truyền thống là lựa chọn bền vững.
Nếu bạn ưu tiên sự linh hoạt, tiết kiệm và triển khai nhanh – SoftPOS là lựa chọn vượt trội.
Tư vấn miễn phí – Lắp đặt tận nơi
Gọi ngay 0968 863 368 để được:
- Phân tích nhu cầu thực tế
- Tư vấn chọn loại máy phù hợp
- Hỗ trợ đăng ký, cài đặt & vận hành
